Se antigamente a busca por emprego consistia apenas em avaliar o salário oferecido, hoje há uma lista de benefícios empresariais que um profissional considera antes de optar pelo futuro local de trabalho.
Por isso, ter uma boa gestão de benefícios e olhar para eles como um atrativo, é um dos pilares da gestão de talentos, independentemente do porte e segmento da empresa.
E ainda, oferecer benefícios para funcionários é uma via de mão dupla: além de atrair bons colaboradores, a boa gestão dos benefícios empresariais pode ajudar no controle de despesas de um negócio.
Continue lendo este artigo e saiba mais sobre como esses auxílios e cartões podem ser oferecidos em uma organização.
Qual a importância e vantagens de oferecer benefícios empresariais?
Além da motivação do dia a dia para que um colaborador se sinta bem em uma empresa, como garantir um ambiente de trabalho saudável, horários flexíveis, é importante pensar também em cartões de benefícios.
Hoje, os bons e requisitados profissionais não estão de olho somente na pretensão salarial, mas também nas vantagens extras que uma empresa pode oferecer.
Por isso, oferecer benefícios empresariais pode ser um fator decisivo para atrair pessoas qualificadas nas organizações. Em outras palavras, a gestão de talentos precisa ir além da remuneração e auxílios obrigatórios por lei.
Alguns gestores ainda acreditam que os benefícios são potencialmente complicados para as equipes financeiras implementarem e gerenciarem continuamente.
No entanto, os benefícios empresariais podem oferecer diversas vantagens financeiras, operacionais e de segurança. Além disso, tais benefícios podem ser decisivos para o engajamento, produtividade e retenção de talentos.
Veja algumas vantagens para colaboradores e empresas:
Melhor controle de gastos
Quando a organização possui a cultura de controle de suas despesas utilizando cartões de benefícios e de despesas corporativas, ela consegue ter melhor controle das suas saídas.
Isso acontece porque o armazenamento central dessas informações de gastos, no mesmo formato para todos os funcionários de uma organização, oferece melhorias significativas na capacidade da equipe de finanças de analisar os dados de maneira precisa e eficiente.
Os dados de transações extraídos do sistema, como o da Vólus, podem ser facilmente analisados usando painéis visuais, para fornecer inteligência acionável para a tomada de decisões financeiras.
Porém, vale ressaltar que cartões de despesas corporativas são diferentes de cartões de benefícios.
Processamento de despesas mais simples
A integração de cartões corporativos e soluções de gerenciamento de despesas torna todo o processo de gerenciamento de despesas significativamente mais simples e eficiente.
A importação direta de extratos de cartão de crédito para o relatório de despesas permite que detalhes granulares da transação sejam agrupados.
Reduza a fraude de despesas
Quando os funcionários pagam pelos próprios itens e enviam despesas com imagens de recibos, sempre há potencial para fraude de despesas que passam despercebidas.
Dessa forma, fornecer cartões corporativos aos funcionários eliminará as possibilidades de fraudes e despesas adicionais. As organizações também devem ter uma cláusula em suas políticas de cartão onde qualquer compra não autorizada é de responsabilidade do funcionário.
Felicidade da equipe
A satisfação do funcionário é outro benefício útil que não deve ser esquecido. A equipe que viaja com frequência, por exemplo, pode acumular muitas despesas.
Fornecer um cartão de crédito corporativo eliminará a necessidade de eles pagarem pelos itens do bolso.
Um benefício menos tangível, mas frequentemente igualmente importante, de fornecer cartões corporativos aos funcionários é a mensagem que envia ao indivíduo de que a empresa confia neles e se preocupa com eles.
Em uma época em que a felicidade do funcionário é termômetro para muitas organizações, este é um motivo importante para considerar a adoção de programas de cartão benefícios.
Quais são os benefícios empresariais mais desejados pelos colaboradores?
Existem muitos tipos de cartões de benefícios que as empresas fornecem a seus funcionários, dependendo de suas funções e requisitos de gastos.
Um exemplo é o cartão corporativo, que é usado para pagar despesas de viagem e entretenimento incorridas em nome da organização. Eles podem ter responsabilidade corporativa de 100% (para pagamentos) ou podem ter responsabilidade compartilhada entre a organização e o indivíduo.
Conforme os programas de cartão de benefícios continuam a evoluir, a maioria das organizações podem encontrar o programa certo para suas necessidades.
Veja os benefícios para funcionários mais desejados ao escolher uma empresa.
Cuidados com a saúde
Oferecer benefícios de cuidados com a saúde, como o convênio médico, farmácia e odontológico, mostra a preocupação da empresa com os gastos médicos, com a saúde e o bem-estar dos seus colaboradores.
Incentivos
Premiar os profissionais por metas alcançadas, apresentá-los em datas comemorativas e, sem esquecer das cestas de Natal no fim de ano, também é uma excelente maneira de oferecer incentivos e de engajar a sua equipe.
Alimentação
O vale-alimentação é um cartão que permite que as empresas ofereçam um benefício de ganho real aos seus colaboradores, sem custos de encargos sociais. Além disso, ele substitui cestas básicas e respeita os hábitos alimentares individuais e ainda dá liberdade na escolha dos alimentos.
Cartão combustível
O cartão combustível garante uma melhor gestão nos gastos com abastecimentos, eliminado vales, requisições, controles manuais. Além disso, facilita o deslocamento dos colaboradores, já que é uma opção ao vale transporte.
Como oferecer benefícios empresariais para os funcionários?
Sim, um futuro colaborador em potencial com certeza irá fazer uma pesquisa para avaliar os benefícios que uma empresa oferece aos seus funcionários.
Se a sua empresa está em dúvida de quais benefícios empresariais oferecer, é necessário, primeiramente, avaliar as necessidades dela e dos colaboradores. Uma alternativa é saber a opinião dos próprios funcionários por meio de questionários, por exemplo.
Após essa avaliação, é o momento de buscar uma empresa parceira, que seja de confiança. A Vólus Gestão de Benefícios conta com soluções práticas e inovadoras, e que entende seu cliente como ninguém.
De grandes multinacionais a empreendimentos de pequeno porte, estamos presentes na rotina de várias organizações,levando benefícios, conveniência e praticidade.
Nossos cartões de benefícios atendem variadas demandas na área de gestão de pessoas, como convênios, benefícios, despesas e incentivos. Acesse o site da Vólus e faça já a sua solicitação.
